# Внедрение полнофункционального HelpDesk в IT организацию

**URL:** <https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804>\
**Category:** Использование\
**Created:** [28.Апрель.2022 18:14:49 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804 "2022-04-28T18:14:49Z")\
**Posts on this page:** 18\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Author:** ![poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/poisonkit/32/540_2.png) [@poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/u/poisonkit)\
**Post date:** [28.Апрель.2022 18:14:50 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/1 "2022-04-28T18:14:50Z")

</div>

Доброго времени суток. Наша контора занимается IT обслуживанием мелких контор.  
Вчера нашел iTop как лучшее решение для ведения всей документацией и Хелп Деском.  
В связи с тем, что я новичек (весь день активно изучал возможности), я хотел бы спросить о дополнительных возвожностях.

1. Развернута веб версия на локальном сервере и не понятно, как устроена локализация русского языка… А именно: в самом начале написано " Добро пожаловать в iTop!", а хотело бы “Добро пожаловать в iTop HelpDesk” ну или просто “Добро пожаловать в HelpDesk”
2. Можно ли организовать сбор заявок и последующее распределение с почтового ящика? (хочу дополнительную возможность, что-бы заявки оставляли не только на портале, но и могли отправлять на спец почтовый ящик, откуда уже сама система собирала почту и понимала, что эта заявка пришла с такой-то организации и публиковала на портале)
3. Есть ли версия для мобильных телефонов? (хотелось бы, что-бы сотрудники могли оперативно реагировать на заявки и вести дела не только с компьютера, но и с мобильного… хотя-бы на андройде)

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![Max\_Konovsky](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/max_konovsky/32/508_2.png) [@Max\_Konovsky](https://community.itop-itsm.ru/u/Max_Konovsky)\
**Post date:** [28.Апрель.2022 21:48:31 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/2 "2022-04-28T21:48:31Z")

</div>

1. Локализацию можно как угодно менять. Почти все изменения делаются через xml. Для облегчения можно использовать toolkit.
2. Создание заявок через почту можно организовать нативными средствами. Можно свои скрипты писать.
3. Приложения нет. Только адаптированная под мобильные веб версия.

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/poisonkit/32/540_2.png) [@poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/u/poisonkit)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 07:01:51 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/3 "2022-04-29T07:01:51Z")

</div>

Спасибо за столь сокращенный и не понятный ответ )

1. Локализацию можно менять - это понятно… Но где она меняется? В каком-то файле? Если да, то в каком… Или в БД храниться… или на стороннем ресурсе? Хотелось бы более развернутый ответ.

2. Что значит “нативные” средства? Скрипты писать можно, но хочется, что-бы было интегрировано в iTop. Можно-ли средствами iTop это организовать? Возможно имеется какой-то плагин? Тоже ожидаю более развернутый ответ.

3. Замечательно… Есть ли информация про адаптацию под мобильное устройство?

4. Обратил внимание, что не работает отправка почты. А именно - с самого утра бьюсь с настройками SMTP, что-бы хотя-бы работало “вспомнить пароль”…

Почтовый ящик на яндексе, пытался с указанием портов, и без портов, и все бесполезно… Как правильно в Конфигурации прописать? Кто как настраивал? У меня вот так вот не работает:  
//‘email\_transport’ =\> ‘PHPMail’,  
‘email\_transport’ =\> ‘SMTP’,  
‘email\_transport\_smtp.host’ =\> ‘[smtp.yandex.ru](http://smtp.yandex.ru)’,  
‘email\_transport\_smtp.password’ =\> ‘password’,  
‘email\_transport\_smtp.username’ =\> ‘username’,

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![HeadSerg](https://community.itop-itsm.ru/letter_avatar_proxy/v4/letter/h/6a8cbe/32.png) [@HeadSerg](https://community.itop-itsm.ru/u/HeadSerg)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 07:32:26 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/4 "2022-04-29T07:32:26Z")

</div>

Добрый день.

Если знакомы с web разработкой (html, xml, php, web server) - то придется во всем разбираться самим. Документация крайне ограниченная. На этом форуме дельной информации тоже нет.

Если указанных выше познаний нет и нет возможности это изучить- поищите другой инструмент для ваших задач.

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/poisonkit/32/540_2.png) [@poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/u/poisonkit)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 07:55:11 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/5 "2022-04-29T07:55:11Z")

</div>

т.е. с такими задачами еще никто не сталкивался?  
Даже почту не настраивали?  
Обычно форум используется для диалогов. Я первый, кто решил настроить хотя-бы почту? )

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![vladimir](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/vladimir/32/687_2.png) [@vladimir](https://community.itop-itsm.ru/u/vladimir)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 07:59:46 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/6 "2022-04-29T07:59:46Z")

</div>

Уууу, ну началось… информации нет, документация плохая…)

@poisonkit всё везде есть, и документация в том числе, нужно только читать уметь и последовательно выполнять описанные в мануалах действия.

1. Инструкция по локализация – [https://www.itophub.io/wiki/page?id=3\_0\_0%3Acustomization%3Atranslation](https://www.itophub.io/wiki/page?id=3_0_0%3Acustomization%3Atranslation).
2. Регистрация тикетов по почте (внешний модуль) – [https://store.itophub.io/en\_US/products/combodo-mail-to-ticket-automation](https://store.itophub.io/en_US/products/combodo-mail-to-ticket-automation).
3. Под мобильные устройства адаптирован только клиентский портал, через который создаются тикеты.
4. Настройка SMTP – [https://www.itophub.io/wiki/page?id=latest%3Aadmin%3Anotifications#email\_configuration](https://www.itophub.io/wiki/page?id=latest%3Aadmin%3Anotifications#email_configuration), проверочное письмо можно отправить со спец страницы `http://<itop server location>/setup/email.test.php`.

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/poisonkit/32/540_2.png) [@poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/u/poisonkit)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 08:20:15 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/7 "2022-04-29T08:20:15Z")

</div>

1. Спасибо… Это я читал… Что-то не работает.  
Первая страница пишет: Success:PHP settings are ok to proceed with a test of the email (типа все хорошо)  
Вторая страница пишет: Error: ‘Connection could not be established with host [smtp.yandex.ru](http://smtp.yandex.ru) [#0]’  
Вот почему нет соединения, не понятно. Вот хочется узнать у специалистов, кому удалось настроить. Как они настраивали почту…

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![vladimir](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/vladimir/32/687_2.png) [@vladimir](https://community.itop-itsm.ru/u/vladimir)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 08:23:06 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/8 "2022-04-29T08:23:06Z")

</div>

Это проделали?

> **[Другие программы - Почта. Справка](https://yandex.ru/support/mail/mail-clients/others.html#smtpsetting)**
>
> При использовании протокола IMAP почтовая программа синхронизируется с сервером и сохраняет структуру папок вашего ящика. Отправляемые вами через почтовую программу письма будут храниться не только на компьютере, но и на сервере, и вы сможете иметь к...

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/poisonkit/32/540_2.png) [@poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/u/poisonkit)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 08:23:43 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/9 "2022-04-29T08:23:43Z")

</div>

1. Спасибо за инструкцию… но опять таки, я не нашел расположения - где лежит? Может действительно я плохо читаю и не вижу? (

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![vladimir](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/vladimir/32/687_2.png) [@vladimir](https://community.itop-itsm.ru/u/vladimir)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 08:24:19 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/10 "2022-04-29T08:24:19Z")

</div>

> [@poisonkit](#):
>
> Это я читал…

Не увидел в вашем конфиге параметра `email_transport_smtp.encryption`.

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![vladimir](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/vladimir/32/687_2.png) [@vladimir](https://community.itop-itsm.ru/u/vladimir)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 08:29:04 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/11 "2022-04-29T08:29:04Z")

</div>

> [@poisonkit](#):
>
> я не нашел расположения - где лежит? Может действительно я плохо читаю и не вижу?

Второй абзац по ссылке:

> In iTop, the embedded dictionnaries are located in:

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/poisonkit/32/540_2.png) [@poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/u/poisonkit)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 08:31:57 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/12 "2022-04-29T08:31:57Z")

</div>

1. Я уже и включал пароли приложений, и выключал… Не отправляется… Полагаю, что я что-то не так в конфигурационном файле указал. Пробовал так (полностью указывал все)  
//‘email\_transport’ =\> ‘PHPMail’,  
‘email\_transport’ =\> ‘SMTP’,  
‘email\_transport\_smtp.host’ =\> ‘[smtp.yandex.ru](http://smtp.yandex.ru)’,  
‘email\_transport\_smtp.encryption’ =\> ‘ssl’,  
‘email\_transport\_smtp.port’ =\> ‘465’,  
‘email\_transport\_smtp.password’ =\> ‘password созданного приложения’,  
‘email\_transport\_smtp.username’ =\> ‘no-reply@gamernet.ru’,

Не отправляет… Где я тут мог ошибиться?

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![vladimir](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/vladimir/32/687_2.png) [@vladimir](https://community.itop-itsm.ru/u/vladimir)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 08:43:22 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/13 "2022-04-29T08:43:22Z")

</div>

Конфиг выглядит верно. Адрес [smtp.yandex.ru:465](http://smtp.yandex.ru:465) с вашего сервера доступен?

> [@poisonkit](#):
>
> Error: ‘Connection could not be established with host [smtp.yandex.ru](http://smtp.yandex.ru)[#0]’

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![vladimir](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/vladimir/32/687_2.png) [@vladimir](https://community.itop-itsm.ru/u/vladimir)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 08:48:44 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/14 "2022-04-29T08:48:44Z")

</div>

tls вместо ssl ещё можно попробовать.

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/poisonkit/32/540_2.png) [@poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/u/poisonkit)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 09:10:26 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/15 "2022-04-29T09:10:26Z")

</div>

1. СПАСИБО ОГРОМНОЕ за помощь и терпение… По первому вопросу все действительно элементарно. Все получилось как надо…

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/poisonkit/32/540_2.png) [@poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/u/poisonkit)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 09:17:01 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/16 "2022-04-29T09:17:01Z")

</div>

> [@vladimir](#):
>
> tls

Если tsl, то пишет: Error: ‘Connection to tcp://smtp.yandex.ru:465 Timed Out’  
Если ssl, то пишет: Error: ‘Expected response code 250 but got code “553”, with message "553 5.7.1 Sender address rejected: not owned by auth user. 1651223795-DupoBPmaNG-GZMOvxSJ "’

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![vladimir](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/vladimir/32/687_2.png) [@vladimir](https://community.itop-itsm.ru/u/vladimir)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 15:23:07 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/17 "2022-04-29T15:23:07Z")

</div>

> [@poisonkit](#):
>
> Sender address rejected: not owned by auth user

Вот и ответ.

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/user_avatar/community.itop-itsm.ru/poisonkit/32/540_2.png) [@poisonkit](https://community.itop-itsm.ru/u/poisonkit)\
**Post date:** [29.Апрель.2022 17:45:44 UTC](https://community.itop-itsm.ru/t/vnedrenie-polnofunkczionalnogo-helpdesk-v-it-organizacziyu/1804/18 "2022-04-29T17:45:44Z")

</div>

> [@vladimir](#):
>
> Вот и ответ.

Вроде заработало… Покрайней мере тестовое письмо уходит… Спасибо.
